Excel mal einfach!

Excel Arbeitsmappen nebeneinander

Die neue Rubrik „Excel mal einfach!“ möchte ich mit einem Tipp beginnen, der sich auf eine in meinen Seminaren häufig gestellte Frage bezieht, nämlich ob man zwei Tabellenblätter aus derselben Arbeitsmappe nebeneinander auf zwei oder auch auf einem Bildschirm anzeigen lassen kann. Beide Varianten sind tatsächlich durch einige wenige Klicks möglich.

Die nachfolgende Abbildung zeigt eine Arbeitsmappe mit zwei Tabellenblättern – SuSa_Alt und SuSa_Neu und stellt somit unser Beispiel dar.

Die Arbeitsmappe soll als erstes in zwei unterschiedlichen Fenstern angezeigt werden und das geht so: Registerkarte Ansicht -> Neues Fenster

Als Ergebnis wird die Arbeitsmappe nun tatsächlich in zwei Fenstern angezeigt, wobei der Name der Arbeitsmappe im zweiten Fenster mit dem Index 2 ergänzt wird (in unserem Beispiel Excel mal einfach!.xlsx – 2) und beide Fenster sich zurzeit noch überlappen.

Sie können jetzt die beiden sich überlappenden Fenstern einfach mit der Maus per Drag & Drop auf zwei Bildschirme verteilen, um auf diesen dann jeweils unterschiedliche Tabellenblätter auszuwählen.

Sollten dagegen beide Fenster nur auf einem Monitor nebeneinander angezeigt werden, dann sind Sie von der Lösung nur noch wenige weitere Klicks entfernt:

Registerkarte Ansicht -> Alle anordnen -> Vertikal -> OK

…voilà!

Referent: Dipl.-Kfm. Maximilian Schoichet

nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre mehrjährige Tätigkeit im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
mehrjährige Tätigkeit als Referent für Excel und Power BI
Microsoft Certified Excel Expert 2010, 2016
Autor des Buches „Excel-Tipps für die Jahresabschlussprüfung“

benutzerdefinierten Ansichten

In der Rubrik „Excel mal einfach!“ möchte ich dieses Mal gerne die sogenannten benutzerdefinierten Ansichten vorstellen, die trotz ihrer Alltagstauglichkeit, recht häufig für viele Excel-Anwender unbekannt sind. Ein oder mehrere nachfolgende Beispiele haben sicherlich die meisten von uns in der Praxis schon mal erlebt: eine Arbeitsmappe mit vielen Tabellenblättern in der jedoch fürs eigene Tun nur einige wenige Tabellenblätter relevant sind eine große Datenmenge, die immer mal wieder nach bestimmten Kriterien hin- und her gefiltert wird eine große Tabelle, die man dauerhaft nach rechts und nach links scrollt, um bestimmte Spalten zu sichten bzw. in diesen Spalten zu arbeiten Genau für solche Fälle gibt es in Excel eine gute Abhilfe, nämlich die Möglichkeit mehrere benutzerdefinierte Ansichten zu speichern und bei Bedarf jederzeit aufzurufen. Im ersten Schritt ist es wichtig die Standardansicht ohne Filterung, ohne ausgeblendete Zeilen bzw. Spalten und ohne ausgeblendete Tabellenblätter als benutzerdefinierte Ansicht abzuspeichern und das geht so:

Registerkarte Ansicht à Benutzerdefinierte Ansichten

Im Fenster Benutzerdefinierte Ansichten die Schaltfläche Hinzufügen anklicken.

Als Name für diese Ansicht wird in unserem Beispiel 1. Standardansicht verwendet.

In den weiteren Schritten können nun sukzessive neue Ansichten erstellt und auf dem gleichen Wege gespeichert werden. Solche einzelne neue Ansichten können ausgeblendete Tabellenblätter oder gefilterte Datenlisten oder auch ausgeblendete Zeilen bzw. Spalten beinhalten.

In unserem Beispiel wurden insgesamt vier folgende Ansichten erstellt und gespeichert:

Sollte beispielsweise ich selbst immer nur in drei bestimmten Tabellenblättern arbeiten, so erscheint mir das ständige Scrollen um „meine“ Tabellenblätter zu finden als lästig und daher wäre die zweite gespeicherte Ansicht 2. Eigene Ansicht (relevante Tabellenblätter) passend, in der alle für mich nicht relevanten Tabellenblätter ausgeblendet* sind. Sobald zum Beispiel eine Besprechung mit meinem Chef stattfindet, ist die nach bestimmten Debitoren vorgenommene Filterung, welche als Ansicht 3. Eigene Ansicht (OP gefiltert) gespeichert wurde, wichtig und kann ohne erneutes Aussuchen der einzelnen Debitoren sofort angezeigt werden. Müsste ich des Weiteren in einer unübersichtlich großen Tabelle immer wieder nur bestimmte Spalten bearbeiten, so könnte ich die Ansicht 4. Eigene Ansicht (verkürzte Tabelle) aufrufen und die unnötigen Spalten der entsprechenden Tabelle wären sofort ausgeblendet. Nach verrichteter Arbeit rufe ich die Ansicht 1. Standardansicht auf, damit alle Tabellenblätter, Daten und Spalten wieder zu sehen sind. Der Wechsel zwischen den einzelnen Ansichten kann wie folgt vorgenommen werden: Registerkarte Ansicht à Benutzerdefinierte Ansichten à (eine Ansicht auswählen) à Anzeigen

Referent: Dipl.-Kfm. Maximilian Schoichet

nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre mehrjährige Tätigkeit im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
mehrjährige Tätigkeit als Referent für Excel und Power BI
Microsoft Certified Excel Expert 2010, 2016
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Zeilen und Spalten eines Arbeitsblattes

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